Recetario para pymes de la Región de Murcia · revisado en noviembre de 2026
Qué automatizarprimero, cómo sehace y cuánto ahorra.
Ocho procesos de oficina contados como una receta: el problema, los pasos, las herramientas, los plazos, lo que puede fallar y lo que sigue haciendo una persona. Y una calculadora para saber si a ti te sale a cuenta.
En pocas palabras
Lo que conviene automatizar primero en una pyme es el trabajo de oficina que se repite muchas veces por semana, sigue reglas que se pueden escribir y tiene datos fiables: pedidos, facturas de proveedores, citas, presupuestos, seguimiento de clientes potenciales, vigilancia de precios, informes y dudas frecuentes por WhatsApp. Aquí tienes ocho recetas con su flujo, sus herramientas, sus plazos orientativos y sus riesgos, una calculadora para estimar las horas que libera y la lista de lo que mejor no automatizar.
- Con fuente y fecha. Los precios de herramientas y la normativa enlazan a lo que consultamos y cuándo.
- Plazos orientativos. Son estimaciones del autor, no mediciones; cada receta lo dice.
- Lo humano, a la vista. Cada receta termina en lo que sigue haciendo una persona.
- Con interés declarado. Lo edita Prometeix, que monta estas automatizaciones. Sirve aunque no nos contrates.
Ocho recetas, de lo que más se repite a lo más específico
Todas se pueden leer sin conocimientos técnicos y todas acaban igual: con lo que decide una persona.
- Pedidos por WhatsApp y correo al ERP Un mensaje, un audio o un PDF se convierte en un borrador de pedido en tu ERP, con las dudas marcadas para que una persona las resuelva.
- Facturas y albaranes de proveedores El documento llega por correo o foto, se lee, se compara con el pedido y con lo recibido, y solo molesta a una persona cuando algo no cuadra.
- Citas y recordatorios Quien reserva recibe confirmación y recordatorios; quien no puede venir cancela con un toque, y el hueco se ofrece a la lista de espera.
- Presupuestos en minutos La petición del cliente se convierte en un borrador de presupuesto con tus precios reales, que una persona revisa antes de que salga.
- Seguimiento de leads y CRM Cada petición cae en un único sitio, tiene responsable y fecha del siguiente paso, y salta una alerta si nadie la toca a tiempo.
- Vigilancia de precios y stock Un vigilante compara cada pocos minutos lo que dice tu ERP con lo que ve el cliente y avisa o corrige cuando no coinciden.
- Informes automáticos semanales El lunes a primera hora llega un parte con las cifras de la semana, lo que ha cambiado y lo que requiere una decisión, calculado desde tus datos.
- Atención de dudas frecuentes por WhatsApp Un asistente responde con información tuya y revisada, avisa de que es una IA y pasa la conversación a una persona cuando no sabe o no debe contestar.
Cuatro sectores de la Región
Qué procesos pesan más en cada uno y qué dato público los acompaña. Si el tuyo no está, las recetas valen igual: son procesos, no sectores.
Ver todos los sectores- Agro y conserva Qué procesos de oficina puede automatizar una empresa agroalimentaria o conservera de Murcia: albaranes, lotes, pedidos e informes. Con datos públicos.
- Mueble Qué procesos puede automatizar un fabricante o distribuidor de mueble en la Región de Murcia: presupuestos a medida, pedidos, plazos de entrega e informes.
- Transporte y logística Qué documentos y avisos de una empresa de transporte o logística en Murcia y Cartagena se pueden automatizar: albaranes, CMR, avisos de estado e informes.
- Hostelería y turismo Qué tareas de un hotel, restaurante o alojamiento de Murcia se pueden automatizar: reservas, dudas por WhatsApp, recordatorios y reseñas. Con límites.
Lo que ya funciona en pymes de verdad
Tres proyectos de Prometeix, el equipo que edita este recetario, con las cifras que publica en su web. Dos son de la Región de Murcia. Algunas recetas todavía no tienen caso con cifras y lo decimos en cada una.
- ×2,9
venta online registrada de enero a septiembre de 2026 frente al mismo periodo de 2025
Almacenes HJFerretería técnica · Medellín, en remoto
- 16 días
de la idea a producción: panel de reparaciones con 21 pantallas, en servidores propios
RepalassTaller de palas de pádel · Molina de Segura
- 8 semanas
de la idea a la plataforma completa: tienda, CRM y 12 automatizaciones
R&D DentalDepósito dental para estudiantes · Murcia
Cifras publicadas en prometeix.com/casos y consultadas el 5 de noviembre de 2026.
Si lo montamos contigo, así sería
El mismo método que en prometeix.com. Nada se enciende de cara a tus clientes sin haber funcionado antes en paralelo a tu equipo.
-
Diagnóstico
30 minutos + 1 semana
Elegimos contigo la receta que más pesa y dibujamos cómo funciona hoy ese proceso. Sales con una lista de lo que se puede automatizar y una propuesta con precio cerrado, o con un «no hace falta».
-
Diseño
1 a 2 semanas
Qué hará la IA, qué se comprueba con reglas y qué sigue haciendo una persona. Por escrito, y con la indicación de dónde viven los datos.
-
Construcción
2 a 8 semanas
Entregas cada semana y dos semanas «en sombra»: el sistema trabaja en paralelo a tu equipo antes de que lo vea ningún cliente.
-
Medir
cada mes
Horas ahorradas, aciertos y casos que pasan a una persona. Si algo no compensa, se apaga.
Pedir el diagnóstico de 30 minutosQué no automatizarn8n, Make y Zapier
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas. Si la tuya no está, pregúntanos.
¿Qué es este sitio?
Un recetario de procesos de oficina que una pyme de la Región de Murcia puede automatizar. Cada receta explica el problema, los pasos, las herramientas, los plazos, los riesgos y qué sigue siendo trabajo de personas.
¿Por dónde empiezo?
Por el proceso que más se repite y menos «depende» tiene. Pasa el test de cinco preguntas, calcula en la calculadora cuántas horas liberaría y elige la receta que más se parezca.
¿Tengo que contratar a alguien para usar lo que aquí se explica?
No. Las recetas y la calculadora son útiles por sí solas, también si lo montas tú o con otro proveedor. Quien opera el sitio ofrece un diagnóstico de 30 minutos, pero no es necesario para nada de lo que ves aquí.
¿Se envían mis datos al usar la calculadora?
No. Los cálculos se hacen en tu navegador y no se envían ni se guardan en ningún sitio.
¿Por qué Murcia?
Porque los ejemplos de sectores (agro y conserva, mueble, transporte y logística, hostelería y turismo) y las fuentes locales son de la Región. Los procesos, en cambio, valen en cualquier pyme.
¿Lo vemos con tu proceso?
Cuéntanos qué proceso te quita más horas. Te decimos, sin compromiso, si tiene sentido automatizarlo, con qué receta empezaríamos y cuánto podría ahorrarte. Si no compensa, también te lo decimos.
Responde Alberto Rodríguez, fundador de Prometeix. Trabajamos en la Región de Murcia y Alicante en persona, y en el resto de España en remoto.